Может ли ООО существовать без работников?

Всё о правилах ведения деятельности организации без сотрудников.

Общество с ограниченной ответственностью – это форма бизнеса, предназначенная для партнерства. Однако в России такой формат часто выбирают по другой причине — низкого финансового риска учредителей. В результате массово создаются компании с одним собственником, которые даже не нанимают персонал. Может ли существовать ООО без работников, и если да, то какие нюансы здесь есть?

Особенности юридического лица

ООО – это юридическое лицо, в гражданских правоотношениях от имени общества выступает руководитель. Сведения о нем указываются в форме Р11001, без этого организацию просто не зарегистрируют.

После создания ООО учредители вносят свою долю уставного капитала, которая переходит в собственность самого общества. Получить прибыль от бизнеса собственник может только в виде дивидендов, заплатив с них 13% НДФЛ. То есть в данном случае речь идет о двух субъектах:

• общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо;
• учредитель (участник), которым чаще всего является физическое лицо.

Но когда речь заходит о трудовых отношениях между ООО и его участником, то Роструд и Минфин видят здесь только одного субъекта. Например, в письме от 06.03.2013 № 177-6-1 Роструд указывает, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Поэтому, если в ООО единственный учредитель, который лично управляет компанией, то заключить трудовой договор с собой, как с работником, он не вправе. Но при желании это мнение ведомств можно легко оспорить в суде.

Таким образом, ООО без сотрудников и директора существовать не может. Как минимум, руководитель в обществе должен числиться. Сведения о нем заносят в ЕГРЮЛ, даже если он руководит компанией без трудового договора. Однако в этом случае директор не признается работником ООО, действуя только на основании приказа о возложении на себя полномочий единоличного исполнительного органа.

Может ли организация действовать без работников

В открытых сведениях, которые ФНС опубликовала в отношении 2,5 млн организаций, указано, что в 15,3% из них нет ни одного работника, а еще в 41,5% в штат принят один сотрудник. И только в 19,5% юридических лиц численность превышает 5 человек. То есть ООО без сотрудников или с мизерным штатом – это массовое и привычное явление.

Как же все эти организации работают и приносят прибыль? Ну, во-первых, среди них множество фирм-однодневок, с которыми активно борется налоговая служба. Так, в 2018 году из ЕГРЮЛ исключены 590 562 организаций, в 2019 — еще 590 108. Причем о добровольной ликвидации заявили всего лишь около 15%, остальных из реестра исключила сама ФНС. Основание – юридические лица более года не отчитываются и не проводят операции по расчетному счету или же сведения о них недостоверны.

Во-вторых, работодатели в России несут существенное финансовое и административное бремя по содержанию персонала. Страховые взносы за работников превышают 30% от выплаченных им сумм, а отчетность за персонал очень трудно сдать без бухгалтера. В результате миллионы людей работают без оформления в штат, а зарплату получают в конвертах.

В-третьих, определенный объем услуг или работ организации заказывают у контрагентов, имеющих статус ИП. В этом случае страховые взносы исполнитель платит за себя сам, а это выгоднее, чем привлекать для этого работников.

Кроме того, законодательство прямо не отвечает, может ли ООО работать без сотрудников, а значит, общество не обязано нанимать персонал просто по факту своего статуса юридического лица.

Поэтому вполне реальна ситуация, когда организацией руководит единственный учредитель без трудового договора, никого не нанимая в штат. Бухучет компании можно отдать на аутсорсинг или вести самостоятельно в специализированном онлайн-сервисе. При этом ООО без работников в состоянии приносить хорошую прибыль. Ведь никого не удивляет, когда бизнесом занимается индивидуальный предприниматель без сотрудников. По сути, в обоих случаях успех зависит от вида деятельности и деловых качеств самого бизнесмена.

Как отчитываться ООО без работников

Интересно, что при сдаче отчетности вопрос, может ли ООО быть без работников, имеет другой ответ. Дело в том, что после регистрации любое юридическое лицо ставится на учет, как работодатель. И не важно, есть в ней работники или нет.

Отчетности у ООО много, это и налоговая, и бухгалтерская, и за сотрудников. Причем больше всего видов отчетности установлено как раз за работников. Отчитываться надо по разным формам и достаточно часто, некоторые отчеты сдаются каждый месяц.

Если работников нет, то отчеты будут нулевыми, однако здесь не так все просто. Есть отчеты, которые при отсутствии штата точно сдавать не надо, а есть такие бланки, в отношении которых возникают постоянные споры.

Основной перечень отчетности приводим здесь, но вообще этот вопрос должен стоять на контроле у бухгалтера. Порядок сдачи и сами формы часто меняются, так же, как и мнение ведомств по возникающим ситуациям.

Все ООО, независимо от наличия или отсутствия штата, должны сдавать:

• сведения о среднесписочной численности;
• расчет по страховым взносам;
• 4-ФСС;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают только налоговые агенты, то есть те, кто удерживает подоходный налог при выплате зарплаты и других доходов работникам. Поэтому, если на директора нет трудового договора, то эти отчеты не подают.

Еще есть формы отчетности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и СЗВ-стаж), по которым нет единого мнения чиновников. Этот вопрос лучше уточнять в территориальном отделении ПФР.

Налоговую и бухгалтерскую отчетность ООО без работников сдают по тем же правилам, что и организации, имеющие персонал. При этом отчетность может быть нулевой (если общество вообще не работает) или с расчетом налога к уплате. Остается только сказать про статистические формы, которые организации и ИП сдают по запросу Росстата. Эти отчеты также не зависят от наличия или отсутствия сотрудников.

Итоги

Итак, общество с ограниченной ответственностью вполне может действовать без работников, если вид деятельности это позволяет. При этом надо учитывать следующие моменты.

1. В ООО обязательно должен быть руководитель. Без трудового договора он может работать только в случае, если он же является единственным учредителем общества. Если учредителей несколько, трудовой договор с директором надо заключать.
2. Организация признается работодателем автоматически, независимо от наличия или отсутствия персонала. Это означает, что надо сдавать соответствующую отчетность в ИФНС и фонды.
3. Некоторые ООО заключают трудовой договор с директором, но сразу после этого отправляют его в неоплачиваемый бессрочный отпуск. Это позволяет экономить деньги на выплате зарплаты и страховых взносов. Так делать не запрещено, однако надо учитывать длительность этого отпуска. Дело в том, что руководитель все равно должен подписывать документы, связанные с деятельностью компании, например, договор с контрагентом. ИФНС может оспаривать легитимность таких сделок, если они были заключены в период отпуска директора. В таком случае безопаснее приказом отозвать руководителя из отпуска и засчитать ему отработанное время. Или оформить его на неполный рабочий день с постоянными выплатами.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: