Что нужно для открытия ООО самостоятельно в 2023 году: пошаговая инструкция

Общество с ограниченной ответственностью – самая популярная форма коммерческой организации в России. Создать ООО может любое физическое или юридическое лицо, обладающее правоспособностью. Для этого совсем необязательно обращаться к юристам и платить несколько тысяч рублей за подготовку документов. Расскажем, как это сделать самостоятельно в 2023 году.

Три мифа про ООО, в которые не стоит верить

Но перед тем, как рассмотреть порядок открытия ООО, хотим развеять три главных мифа о ведении бизнеса в этом формате:

Это самый устойчивый и вредный миф, из-за которого владельцы компаний считают себя неуязвимыми. Вроде того – вложил минимальную сумму в 10 000 рублей и можно брать банковские кредиты и не расплачиваться с контрагентами. И пусть кредиторы ходят по судам, все равно больше уставного капитала им ничего не достанется.

Это уже очень давно не так! Учредители активно привлекаются к субсидиарной ответственности и отвечать за убытки в бизнесе им приходится в полном объеме за счет личного имущества. Да, сделать это не так просто, потому что кредиторы могут предъявить эти претензии только в рамках процесса банкротства ООО, но такие судебные решения выносятся сплошь и рядом.

Причем, настоящему собственнику бизнеса уже не спрятаться за формальным учредителем. Законодательство оперирует такими понятиями как «бенефициар», «выгодоприобретатель», «лицо, контролирующее должника», поэтому переложить ответственность на того, кто не имеет реального отношения к полученной прибыли, становится все труднее.

По сути, имущественная ответственность учредителя ООО уже мало отличается от индивидуального предпринимателя. Очень подробно этот вопрос мы рассмотрели здесь.

Увы, это не так. Созданная организация – это обособленное юридическое лицо, которое имеет свое имущество (не имеет значения, что это имущество или деньги раньше были собственностью учредителя).

Соответственно, и прибыль, заработанная обществом, принадлежит тоже ему, а не лично учредителю. Да, собственник вправе рассчитывать на часть этой прибыли в виде дивидендов, но только после того, как заплатит подоходный налог по ставке 13%.

Вы считаете, что это двойное налогообложение, ведь ООО уже заплатило с этих доходов налоги? У государство другое мнение: компания и ее учредитель — это разные налогоплательщики, и доходы каждого из них облагаются отдельно.

И снова мимо. Да, руководитель юридического лица несет административную и уголовную ответственность за нарушение законодательства. Однако не случайно больше половины собственников бизнеса сами руководят им.

Подделка документов, превышение полномочий, сговор с контрагентами, нецелевое расходование денег общества со стороны директора – это все реалии нашей деловой жизни. Причем, при доведении компании до банкротства действует презумпция вины владельца. То есть, предполагается, что руководитель действовал именно в интересах учредителя, которому придется доказать в суде, что незаконные действия не принесли ему прибыли.

Мы рассказали обо всем этом совсем не для того, чтобы вы отказались от организации собственного дела. Просто в бизнес надо идти с ясным рассудком и пониманием, что после открытия ООО в 2023 году вы возлагаете на себя серьезную ответственность.

Как самостоятельно создать ООО

Если вы определились с нишей и составили подробный бизнес-план, то пройти регистрацию ООО для вас не составит труда. Что же касается самой регистрационной процедуры, то ее самостоятельно осуществили десятки и сотни тысяч учредителей российских компаний. А поможет вам пройти этот путь наша пошаговая инструкция, где мы подробно расскажем, что нужно, чтобы открыть ООО.

Шаг 1. Определитесь с юридическим адресом.

Созданная организация должна иметь подробный адрес, по которому с ней можно связаться. Если говорить официально, то юридическим адресом ООО является местонахождение руководителя: офис, магазин, домашний адрес. Да, зарегистрировать общество можно, в том числе, по прописке директора или одного из учредителей. О плюсах и минусах такого варианта читайте здесь.

Кроме регистрации по прописке, в качестве юридического адреса может быть заявлено нежилое помещение, в том числе арендованное. В этом случае надо получить у собственника этого помещения гарантийное письмо, в котором подтверждается намерение заключить договор аренды в случае успешной регистрации ООО.

Налоговые органы обращают пристальное внимание на полноту юридического адреса в заполнении формы Р11001. Адрес должен быть указан так, как в гарантийном письме и в будущем договоре аренды. Если вы будете снимать только отдельный офис, то детализация адреса возможна вплоть до этажа.

Что касается устава, то в нем адрес можно не детализировать, достаточно указать только населенный пункт. В этом случае при переезде ООО внутри этого населенного пункта устав менять не придется.

Шаг 2. Придумайте фирменное наименование общества

Желательно именно придумать название для своей компании, а не копировать с уже действующей. И хотя налоговая инспекция не проверяет его на уникальность, но Гражданский кодекс защищает право на название организаций, созданных ранее и работающих в той же сфере бизнеса. По требованию такой компании общество-тезку обяжут сменить наименование на другое. Проверить выбранное название на уникальность можно в базе данных ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Законом не допускается выбор наименования, которое противоречит принципам морали, гуманности и общественным интересам. Кроме того, установлен запрет на использование полных и сокращенных названий иностранных государств, нашей страны, органов власти всех уровней и общественных объединений. Дополнительно некоторые регионы ограничивают право применять слова, имеющие прямое отношение к названию населенных пунктов (например, Москва).

Продумать надо не только сокращенное наименование (с аббревиатурой ООО), но и полное, где фигурирует организационно-правовая форма «Общество с ограниченной ответственностью». Это необходимо для внесения в заявление Р11001.

Шаг 3. Подберите коды ОКВЭД

Классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД) переводит определенное направление бизнеса в цифровой код, имеющий от двух до шести знаков. Например, «Строительство жилых и нежилых зданий» имеет код 41.20, а «Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами» — код 45.11.1.

Для открытия ООО надо выбрать хотя бы один цифровой код ОКВЭД. Но обычно компании не ограничиваются одним направлением и указывают в заявлении на регистрацию несколько кодов (можно несколько десятков).

Но даже если позже вы решите изменить направление деятельности, а соответствующий код ОКВЭД при регистрации не был заявлен, ничего страшного. Перед началом новой деятельности надо будет добавить коды ОКВЭД в ООО. Для этого в налоговую инспекцию подают форму Р13014, что необходимо для изменения сведений в ЕРГЮЛ.

Шаг 4. Решите, какой размер уставного капитала будет у вашей компании

Минимально возможный размер уставного капитала в 2023 году – 10 000 рублей. Однако, для некоторых сфер бизнеса эта сумма намного больше:

• 300 млн рублей для банков;
• 100 млн рублей для организатора азартных игр;
• 80 млн рублей для производителей алкоголя;
• 60 млн рублей для страховщиков и др.

Уставный капитал между учредителями делится на доли (в процентах или дробях), при этом каких-либо их соотношений закон не устанавливает. Если же ООО регистрирует единственный учредитель, то ему принадлежит 100% уставного капитала. Впоследствии вы можете увеличить уставной капитал или уменьшить. Долю в компании также можно продать.

Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию ООО

Рассмотрение документов, поданных на регистрацию в налоговую инспекцию, – это государственная услуга, за которую взимается пошлина. Даже если регистрация ООО не осуществится (а чаще всего это происходит из-за ошибок при заполнении документов или недостоверного юрадреса), пошлина не возвращается.

Госпошлина в размере 4 000 рублей уплачивается лично учредителями на реквизиты налоговой инспекции, в которой будет происходить регистрация общества. Мы подготовили для вас бланк и образец квитанции.

Шаг 6. Подготовьте регистрационные документы

Пакет документов для открытия ООО включает в себя:

• Заявление по форме Р11001;
• Устав общества с ограниченной ответственностью;
• Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя.

Еще один документ, подтверждающий достоверность адреса, понадобится, если помещение не является собственностью учредителя. В случае с последующей арендой от арендодателя надо получить гарантийное письмо. Если же регистрация проводится по прописке директора или учредителя, то от собственника или собственников потребуется письменное согласие в свободной форме.

Шаг 7. Подайте документы в налоговую инспекцию или МФЦ

Правильно заполненные документы – это еще не все, что нужно для создания вашей компании. Надо подать их именно в тот орган, который проводит регистрационные процедуры. Иногда это может быть ближайшая к вам налоговая инспекция, но чаще всего надо обращаться в единственную по области или крупному городу.

К примеру, все московские фирмы регистрируют только в 46-ой ИНФС г. Москвы, а питерские – в 15-ой по Санкт-Петербургу. Контакты регистрирующего органа можно узнать в любой инспекции вашего города или на сайте ФНС.

Кроме того, посредником при подаче документов выступает МФЦ. Хотя сам центр не занимается регистрацией компаний, но его услугами стоит воспользоваться, если у вас нет возможности явиться в регистрационный орган.

По сути, наш рассказ о том, что нужно для регистрации бизнеса в формате юридического лица, закончен. Через три рабочих дня вам останется только явится в инспекцию за листом записи ЕГРЮЛ и свидетельством о постановке ООО на налоговый учет. При регистрации через МФЦ этот срок продлевается до семи рабочих дней.

Подпишитесь на нашу рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на Ваш электронный ящик сразу после публикации. Подписаться и вовремя узнавать о новых постах: