<
Онлайн касса с 2018 года или кто должен перейти на новую ККТ?
Эта статья описывает этапы перехода на онлайн кассы в 2017-2018 году. Информация о том, кому необходимо использовать онлайн-кассы в 2020 году — в нашей новой статье.
1 июля 2017 года – дата начала применения новых кассовых аппаратов, подключенных к Интернету. Кто должен перейти на онлайн кассу в этом году, а для кого продолжает действовать переходный период? Как работают эти устройства, и какая ответственность установлена за нарушение нового порядка выдачи чеков? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Содержание
Чем отличаются онлайн-кассы от прежних моделей
Что такое онлайн-касса и как вести торговлю с ее применением? Особенность нового кассового оборудования отражена в самом его названии. «Онлайн» — это операции или деятельность, которые проводятся через Интернет. Соответственно, онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника, которая в режиме реального времени передает сведения о каждой покупке в налоговую инспекцию.
Для систематизации и точности передачи данных о продажах между продавцом и налоговой инспекцией находится посредник – оператор фискальных данных (ОФД). Без подтверждения оператором кассовый чек оформляться не будет, а продажа не состоится.
Схема продажи через онлайн-кассы выглядит так:
- Кассир вводит данные о товарах и ценах в кассовый аппарат и через Интернет запрашивает подтверждение продажи от ОФД.
- Оператор принимает данные от кассира, подтверждает их принятие и присваивает чеку фискальный признак.
- Кассир принимает оплату от покупателя и выдает ему кассовый чек, где указывается фискальный признак и адрес сайта оператора. При желании покупатель может сверить выданный ему чек с данными на сайте ОФД, и если обнаружит несоответствие, то вправе обратиться в ИФНС с просьбой провести проверку.
- Информацию о проведенных платежах оператор передает в налоговый орган, который систематизирует и накапливает эти данные в специальной системе-хранилище.
☑ В идеале предполагается, что все участники передачи данных сработают без сбоев, а для покупателя процесс покупки затянется всего на несколько секунд дольше, чем при работе ККТ старой модели. По схожему принципу сейчас происходит продажа алкоголя через ЕГАИС, и можно сказать, что реализация с использованием онлайн-сервисов проходит достаточно гладко. |
Поэтапное введение онлайн-касс
Эксперимент по внедрению онлайн-касс начался в августе 2014 года и проводился в течение полугода на территории Москвы, Татарстана и двух областей (Московской и Калужской). Предварительное тестирование проходило всего лишь на 3 тысячах аппаратах, тем не менее, ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Плюсами новых касс налоговики называют полноту учета выручки, рост поступлений в бюджет, защиту прав покупателей.
Первоначально планировался повсеместный переход на онлайн кассы с 2016 года, но, под давлением бизнеса, сроки перехода пришлось сдвинуть: для основной массы продавцов с 2017 года и постепенное введение онлайн-касс для остальных.
Протестовали против новых касс не только сами продавцы, но и Минэкономразвития. Тем не менее, несмотря на повторное отрицательное заключение ведомства, новый закон принят 14 июня 2016 года под № 290-ФЗ.
☑Проблем с повсеместным переходом на онлайн-кассы немало. Прежде всего, это высокая цена как самой модели аппарата, так и его обслуживания. Доступность Интернет-связи по всей территории России тоже вызывает большие сомнения. Кроме того, если раньше в процессе покупки принимали участие только продавец и покупатель, то теперь сюда добавилось еще два звена: оператор фискальных данных и налоговая инспекция. |
Целесообразность столь массового введения онлайн-касс до сих пор обсуждается (и во многом осуждается) владельцами малого бизнеса. Не случайно на недавней конференции не смогли обойти эту тему:
Не полностью готовы к полномасштабному переходу и производители оборудования. Так, уже сейчас ощущается дефицит фискальных накопителей для касс, да и самих аппаратов. Минфин даже выпустил письмо (от 27.03.2017 № 03-01-15/17554), в котором просил проверяющих не штрафовать продавцов, если они заключили договор на поставку новых касс, но оборудования пока нет в наличии. К сожалению, письмо Минфина не является нормативным актом, поэтому нет никакой гарантии, что штрафовать за отсутствие новых касс не будут.
Кому в 2018 году не нужна онлайн-касса
Сначала о том, кого переход на онлайн кассы с 2017 года не затронет. Полный перечень тех, кто освобожден от обязанности перейти на онлайн кассы, можно найти в статье 2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Как правило, это торговля в условиях, которые затрудняют установку кассового аппарата:
- Розничная продажа продуктов питания на рынках и ярмарках с открытых прилавков (реализация непродовольственных товаров в таких же условиях без ККТ допускается, только если товары не входят в перечень, утвержденный Правительством);
- Сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых;
- Продажа билетов на проезд в общественном транспорте, если она производится в самом транспорте;
- Торговля в киосках мороженым и прохладительными напитками на разлив;
- Реализация газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках;
- Разносная торговля товарами, которые не требуют особых условий для хранения;
- Продажи в сельских аптеках и др.
Этим продавцам кассовый аппарат не нужен вообще, ни старой модели, ни новой.
Кроме того, предвидя возможные проблемы с Интернетом, Минкомсвязи России издал приказ от 5 декабря 2016 г. № 616, в котором разрешил вместо онлайн-касс продолжать использовать старые модели контрольно-кассовой техники в населенных пунктах с численностью до 10 000 человек.
☑ Онлайн касса с 2017 года также не потребуется продавцам на ЕНВД и тем, кто оказывает услуги населению, выдавая бланки строгой отчетности (БСО). Но это освобождение временное, потому что и тем, и другим придется установить онлайн-кассу с середины 2018 года. |
Кто обязан установить онлайн-кассу
Итак, в 2018 году кто должен перейти на новую ККТ? В первую очередь, те розничные продавцы, которые уже давно работают на кассовых аппаратах с ЭКЛЗ, т.е. плательщики режимов УСН, ЕСХН и ОСНО. Кроме того, обязаны применять ККТ в 2018 году и дальше продавцы алкоголя не только в городах, но и в сельских местностях. Лишили возможности работать без касс и точки общепита при продаже алкоголя.
Для наглядности сроки перехода на онлайн кассы в 2018 году, а также в последующие периоды соберем в таблицу.
Крайний срок перехода | Категория продавца |
31 марта 2017 | Продавцы алкоголя, в том числе, пива на всех режимах, а также в заведениях общепита |
1 июля 2017 | Розничные продавцы на режимах УСН, ЕСХН, ОСНО, а также Интернет-магазины, если оплата покупки происходит через курьера или в пункте самовывоза |
1 июля 2018 |
Продавцы на ЕНВД и ПСН |
1 июля 2018 | Те, кто оказывает услуги населению на любом режиме |
1 июля 2018 | Интернет-магазины, если покупка оплачивается онлайн картой или электронными деньгами |
Если сроки перехода на онлайн кассы с 2017 года новый закон не поменяет, то с середины 2018 года налоговые органы будут получать сведения о большинстве розничных покупок и услуг населению. Но, учитывая, что на всех участников передачи данных ложится большая финансовая, административная и техническая нагрузка, депутаты уже сейчас вносят предложения для переноса крайней даты с 1 июля 2018 на 1 июля 2021 год. Вполне возможно, что эти законопроекты будут приняты.
Как зарегистрировать новую кассу
Регистрация касс старого образца (с ЭКЛЗ) в налоговых инспекциях прекращена еще с 1 февраля 2017 года. Если продавец уже работал с кассовым аппаратом до этой даты, то вправе применять его до 1 июля 2017 года. Если же торговая точка открылась после 1 февраля, то аппарат старого типа на учет уже не поставят, поэтому таким продавцам приходится устанавливать онлайн-кассу, не дожидаясь середины года.
Исключение – аппараты с ЭКЛЗ, установленные в торговых точках в населенных пунктах численностью менее 10 000 человек. Такую технику налоговые инспекции обязаны регистрировать и после 1 февраля 2017 года. Об этом говорится в статье 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
При ответе на вопрос — с 2018 года кто должен перейти на новую ККТ – надо рассмотреть и порядок ее постановки на учет.
- Выберите модель ККТ с учетом специфики вашей торговой точки. Помочь в выборе могут специалисты ЦТО, которые продают кассовое оборудование. Новую модель кассы надо выбирать только из реестра, который ведет Федеральная налоговая служба. В некоторых случаях можно не покупать новый аппарат, а модернизировать уже установленный. Узнать о такой возможности можно у производителя ККТ или в ЦТО.
- Заключите договор с оператором фискальных данных, предварительно уточнив, работает ли он с выбранной вами моделью ККТ. Выбирать ОФД надо тоже только из официального списка. Договор можно заключить через сайт конкретного оператора, для этого надо заранее получить квалифицированную электронную подпись.
- Если вы работали со старыми кассами, то снимите их с налогового учета в ИФНС. Снимать старые аппараты с учета надо поочередно, чтобы иметь возможность вести торговлю. Если же аппарат в торговой точке всего один, то сначала зарегистрируйте новый, и только потом снимайте с учета предыдущий, иначе торговлю на время перерегистрации придется приостановить.
- Поставьте онлайн-кассу на учет в инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или при личном визите. В заявлении на регистрацию надо указать адрес торговой точки, модель и заводской номер кассы, оператора, с которым заключен договор.
- Установите новую ККТ в торговой точке и подключите ее через Интернет к оператору, с которым был заключен договор. Сделать это надо в течение 30 дней после постановки в инспекции на учет, иначе фискальный накопитель будет заблокирован.
Ответственность за нарушение порядка применения ККТ
Депутаты посчитали нужным ужесточить меры административного наказания за нарушения порядка применения онлайн-касс, поэтому статья 14.5 КоАП РФ во многом изменена.
Вид нарушения | На должностное лицо | На организацию |
Неприменение ККТ | От ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей | От ¾ до полной суммы покупки, но не менее 30 000 рублей |
Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов превысила 1 млн рублей | Дисквалификация на срок от одного года до двух лет | Приостановление деятельности на срок до 90 суток |
ККТ, несоответствующая требованиям, или нарушение порядка регистрации | Предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей | Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей |
Отказ выдать покупателю бумажный или электронный чек | Предупреждение или штраф 2 000 рублей | Предупреждение или штраф 10 000 рублей |
Что еще изменилось и какие ещё поправки внесены в 54-ФЗ:
Вполне возможно, что работа онлайн-касс выявит на практике объективные трудности массового характера, и позже будут приняты какие-то послабления для продавцов. Пока же информацию о новой ККТ в 2017 году можно свести в три главных тезиса:
- Кассовый аппарат для ООО надо применять, если организация получает оплату наличными деньгами или банковской картой. Исключение – продавцы, указанные в статье 2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
- С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты, кроме установленных в населенных пунктах численностью менее 10 тысяч человек, должны в режиме реального времени передавать данные о продажах в налоговую инспекцию через Интернет.
- Продавцы на ЕНВД (за исключением торгующих алкоголем), а также организации, оказывающие услуги населению на любом режиме, вправе до 1 июля 2018 года работать без ККТ.
Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку: