Лист записи ЕГРЮЛ

Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Можно ли получить лист записи ЕГРЮЛ онлайн?

До 2017 года организации получали свидетельство о государственной регистрации. Сейчас факт внесения сведений о создании компании в государственный реестр подтверждает лист записи ЕГРЮЛ. Форма и содержание этого документа утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Согласно п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ представляют его обычно в электронном формате. Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн можно на электронную почту организации, которая указана при регистрации, или в заявлении на его выдачу. Информация о том, где взять и как выглядит этот документ, необходима и бухгалтеру, и юристу любой организации.

Сделай документы для открытия ООО онлайн
за 10 минут и без ошибок

Содержание листа записи

Документ выдается по форме № Р50007, в нем указывают следующие данные:

• наименование организации полностью;
• регистрационный номер (ОГРН);
• о чем сделана запись, например, о создании юридического лица или изменениях в учредительных документах;
• дата внесения данных в реестр;
• регистрационный номер записи;
• перечень представленных документов, которые явились основанием для внесения в реестр информации;
• название выдавшего органа;
• дата выдачи;
• должность и подпись ответственного лица.

Фактически лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р 50007 содержит информацию только о регистрационных действиях, касающихся конкретной организации. Этим он отличается от выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны полные сведения об юрлице:

• организационно-правовая форма;
• юридический адрес;
• информация об учредителях;
• ИНН;
• дата постановки на учет;
• размер уставного капитала;
• перечень филиалов и представительств;
• коды ОКВЭД и т.д.

Лист записи ЕГРЮЛ сотрудники ФНС направляют в электронном виде в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды и другие государственные структуры на следующий рабочий день после создания юридического лица или внесения каких-либо изменений в сведения о нем.

В каких случаях нужен лист записи ЕГРЮЛ

Заказать лист записи ЕГРЮЛ можно не только по своей организации, но и о другой компании. Поскольку этот документ заменяет свидетельство о госрегистрации, то его предъявляют в ситуациях, когда нужно предоставить сведения об юридическом лице, например:

• обращение в суд с исковым заявлением;
• проведение сделок с принадлежащей организации недвижимостью;
• получение лицензий и аккредитаций;
• участие в тендерах и т.д.

При обращении в госорганы, такие как Пенсионный фонд или ФСС, предъявлять его не нужно, поскольку эту информацию они могут запросить самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия. Но сотрудникам организаций, которые занимаются подготовкой документов для сделок, необходимо знать, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции.

Как получить документ

В Интернете можно встретить информацию о том, что лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн нельзя. Возможно, такие источники написаны до мая 2018 года, поскольку именно с этого времени все сведения представляют заявителю в электронном формате. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ документ, подтверждающий внесение в реестр записи о юрлице, регистрирующий орган направляет на адрес электронной почты организации. Происходит это в течение одного рабочего дня после внесения записи. Никакие заявления при этом подавать не нужно ни при создании организации, ни при внесении изменений в ЕГРЮЛ,

В бумажном виде сведения выдают по отдельному запросу. Они, по сути, будут являться копией, то есть подтверждать содержание электронного документа. Выдаст лист записи ЕГРЮЛ тот орган, через который обращался заявитель.

• Сведения выдаст ФНС, если заявитель направлял документы почтовым отправлением, по электронной почте или подавал в налоговый орган лично.
• МФЦ — при непосредственном обращении в центр или через сайт Госуслуг;
• Нотариус, если документы подавали с его помощью.

Согласно Постановлению № 462 от 19.05.2014 года сведения об юридическом лице на бумажном носителе предоставляют за плату. Если документ получают в обычном порядке в течение 5 рабочих дней, заплатить нужно 200 рублей. За срочное предоставление сведений в течение 1 рабочего дня после обращения стоимость увеличивается до 400 рублей. Оплачивают услугу независимо от того, запрашивают ее в отношении собственной организации или другого юрлица. Если нужно получить несколько экземпляров документа, заплатить нужно за каждый. Данный платеж не является госпошлиной, это плата за предоставление сведений.

В электронном формате информацию представляют бесплатно в любом случае. Для этого на сайте ФНС существует сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа».

Как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции, если документ утерян или испорчен? Нужно запросить его дубликат. Порядок получения и оплаты документа такой же, как при выдаче оригинала. В электронном виде его представят бесплатно, бумажный вариант оплачивают в соответствии с Постановлением № 462. Выдают дубликат, как и остальные сведения, в течение 5 рабочих дней после обращения.

Кто может получить лист записи ЕГРЮЛ

Чтобы получить документ, нужно оформить запрос в соответствии с Регламентом ФНС по предоставлению сведений из реестра. Составляют его в произвольной форме, при этом следует указать информацию:

• об юрлице, в отношении которого запрашивают сведения: название, ИНН, ОГРН;
• о заявителе;
• о способе получения документа.

Подписывает запрос руководитель организации. Подать запрос можно лично, по почте или через портал Госуслуг в электронной форме. В последнем случае обращение должно быть подписано усиленной электронной подписью. Чтобы получить сведения в бумажном виде, нужно явиться лично в налоговую инспекцию, МФЦ или к нотариусу. Но руководителю не обязательно это делать самостоятельно. Представить запрос в ИФНС и получить затем лист записи может любой сотрудник организации, на основании выданной ему руководителем нотариальной доверенности.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: