Нулевая отчётность ООО

Правила заполнения и сдачи нулевой декларации на всех режимах налогообложения.

У вновь организованных компаний зачастую первое время нет никаких операций и отсутствуют объекты налогообложения. Случается такое и с ранее действующими фирмами. За такие периоды «простоя» подается так называемая нулевая отчетность ООО. О ее составе, сроках и порядке подачи расскажем в этой статье.

Что такое нулевая отчетность

Под этим определением понимают декларации, расчеты и другие обязательные формы, которые не содержат показателей. Вместо них ставятся прочерки, в остальном же заполнение нулевых отчетных форм практически не отличается от обычных.

Итак, компания не работала, то есть не провела за период ни одной операции, не имеет облагаемой налогом недвижимости или иного имущества. Однако отчитаться об этом все же необходимо. В таком случае подается нулевая отчетность ООО. Хотя, упомянутое название не совсем корректно, ведь некоторые формы все равно будут содержать информацию.

Вместе с тем существуют формы, которые без показателей подавать не нужно. Чтобы проще было с этим разобраться, разделим всю отчетность ООО на 3 группы:

1. Формы, связанные с собственными налогами организации. Состав зависит от налогового режима. Большинство деклараций подается в том числе и за периоды бездействия.
2. Формы по налогу на доходы физических лиц — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Нулевыми они не бывают, то есть, если в периоде доходы работникам не выплачивались, подавать их не надо.
3. Формы, связанные со страховыми взносами (РСВ, 4-ФСС) и персонифицированной отчетностью (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Подаются в обязательном порядке вне зависимости от того, ведется ли деятельность.
4. Бухгалтерская отчетность. При отсутствии деятельности ее можно подать в упрощенной форме.

Далее рассмотрим каждую группу отчетов, которые все же надо подавать при бездействии фирмы. Это поможет понять, как сдавать нулевую отчетность ООО по налогам и взносам. Любую форму несложно заполнить самостоятельно, ведь считать ничего не придется.

Налоговые декларации

Для коммерческих организаций в России доступны 3 налоговых режима:

1. Основная налоговая система (ОСНО) — применяется по умолчанию, если компания не заявит о желании перейти на иные.
2. Упрощенная система (УСН, упрощенка).
3. ЕСХН — режим для сельхозпроизводителей.

Перечислим состав нулевой отчетности на каждом режиме.

Основная система

ОСНО считается сложной системой — много налогов и отчетности, и самостоятельно разобраться с ней могут не все владельцы бизнеса. Применяют ее преимущественно крупные организации, которые не отвечают требованиям для льготных режимов. А также представители среднего и малого бизнеса, контрагентам которых нужны НДС-вычеты.

Основная система предполагает уплату нескольких налогов, за которые нужно отчитываться. Все подробности собраны в Таблице 1.

*Ежемесячно платят налог на прибыль и отчитываются организации со средним доходом более 15 млн рублей в квартал.

Таким образом, фирме на ОСНО при отсутствии облагаемых налогом объектов недвижимости нужно ежеквартально подавать 2 декларации с нулевыми показателями — по НДС и по налогу на прибыль. Причем отчет по НДС принимается строго в электронном виде через систему документооборота с ФНС (нужно подключаться через операторов).

Но существует альтернативный вариант того, как сдавать нулевую отчетность ООО на ОСНО. Можно немного облегчить нагрузку и вместо двух отчетов подать единую упрощенную декларацию. В нее включается информация о том, что в отчетном периоде у компании не было никаких показателей по НДС и налогу на прибыль. Преимущество еще и в том, что подать такую форму можно на бумаге.

Упрощенная система

На этом режиме вместо НДС, налога на прибыль и на имущество, компании платят только единый налог при УСН. Бывают случаи, когда нужно платить и упомянутые налоги. Например, при ввозе товара в Россию платится НДС. Но поскольку мы рассматриваем ситуацию, когда деятельность не ведется, то эти случаи неактуальны.

Отчетность по УСН представлена единственной декларацией, которую необходимо подавать в том числе и при бездействии. Сдать нулевую отчетность нужно в обычный срок — до 31 марта следующего года. Заполняются те же листы декларации, что и при наличии операций, а вместо показателей проставляются прочерки.

Заполнить декларацию УСН

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей. Он заменяет налог на прибыль и имущество. А вот НДС субъекты на ЕСХН платить должны, если не получено освобождение от него. Это правило введено в 2019 году.

Для применения ЕСХН есть условие: доля дохода компании от профильной деятельности в общем его объеме должна быть 70% и более. Что же происходит, если в периоде у плательщика ЕСХН вовсе не было дохода? Указанное выше условие нарушается, а это значит, что право на применение данного режима утрачено. В итоге компания переводится на ОСНО с начала того же года. Получается, что сдавать нулевую отчетность нужно будет не по ЕСХН, а по основной системе налогообложения.

Правда, у новых организаций есть преимущество. Им позволительно за первый год своей работы показать нулевой результат без потери права на применение ЕСХН в следующем году.

Страховые взносы

Нулевая отчетность ООО по страховым взносам состоит из двух форм: РСВ и 4-ФСС.

• Расчет по страховым взносам (РСВ) подается в ИФНС по окончании каждого квартала. Срок — до 30 числа следующего месяца. С 2020 года действует новое правило — если работников 10 и более, подавать его нужно в электронной форме.
• Форма 4-ФСС направляется в территориальный Фонд социального страхования. Делать это нужно ежеквартально. Если работников 25 и менее, можно передать отчет на бумаге до 20 числа следующего за концом квартала месяца. При большем количестве сотрудников обязательна электронная форма отчета, но подать его можно не до 20, а до 25 числа.

Кроме того, при отсутствии деятельности в обязательном порядке подаются формы персонифицированной отчетности — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти формы не могут быть нулевыми — в них отражаются персональные сведения о работниках, а также об их трудовой деятельности. Они направляются в Пенсионный фонд.

О том, может ли ООО существовать без работников расскажем в этой статье.

Финансовая отчетность

Подавать бухгалтерскую отчетность по итогам года должны все ООО. Это требование не зависит от налогового режима и ведения реальной деятельности. Если она не велась, можно подать финотчетность в упрощенной форме. Крайний срок — 31 марта следующего года.

Ответственность

Итак, мы разобрались, как сдавать нулевую отчетность ООО. Теперь о том, что же будет, если не сдать эти отчеты, расчеты и прочие формы. Как обычно, в таком случае налогоплательщик рискует заработать штрафные санкции.

Так, при несвоевременной подаче налоговых деклараций и форм по страховым взносам оштрафуют на 1000 рублей за каждый документ. За непредставление форм персонифицированной отчетности грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо (работника или гражданина, нанятого по гражданскому договору). Так что не следует пренебрегать обязанностями налогоплательщика, ведь отсутствие деятельности их не отменяет. Тем более разобраться с этим вопросом несложно.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: