Как временно остановить деятельность ООО?

Пошаговая инструкция по приостановлению деятельности юридического лица

Приостановление деятельности ООО – это временное прекращение бизнеса. Происходить оно может по разным причинам, в том числе, по решению суда. Особой процедуры приостановки закон не предусматривает, но есть ряд обязательных действий, о которых вы узнаете в этой статье.

Зачем ООО приостанавливать деятельность

При наступлении каких-либо обстоятельств, которые мешают заниматься бизнесом, индивидуальный предприниматель может просто сняться с учета в ИФНС. И для этого не требуется сначала рассчитываться с бюджетом и другими кредиторами, ведь долги ИП переходят на само физическое лицо. Снятие физлица с учета займет всего 5 рабочих дней.

Но когда речь идет о юридическом лице, то его ликвидация – это сложный и долгий процесс, в ходе которого надо обязательно рассчитаться со всеми партнерами и государством. Если учредители планируют и дальше заниматься бизнесом, то закрывать ООО не стоит, можно просто приостановить деятельность юридического лица.

Добровольное приостановление

Начнем с ситуации, когда приостановление деятельности компании происходит по решению ее собственников.

Причины этого могут быть разными: изменение конъюнктуры на рынке, конфликты между участниками, падение спроса на товары и услуги ООО, финансовые причины. Возможно, что в ходе обсуждения сложившейся ситуации часть участников захотят выйти из общества или будет решено привлечь новых партнеров. Это требует времени, как и поиск нового руководителя взамен неэффективного.

Не имеет значения, по какой причине происходит приостановка деятельности ООО без ликвидации, важно это правильно оформить.

Шаг 1. Приказ о приостановке деятельности

Издайте приказ о приостановке деятельности общества и назначьте ответственных лиц. Например, коммерческий директор должен принять меры по ликвидации товарных остатков на складах, а главный бухгалтер – сообщить об этом факте в банк и ИФНС. Что касается проведения общего собрания участников по этому вопросу, то оно проводится, если в уставе есть такая норма. Ведь в статье 33 Закона «Об ООО», где перечислены вопросы, входящие в исключительную компетенцию общего собрания, такого пункта нет, поэтому руководствоваться надо только уставом.

Шаг 2. Персонал

Решите вопросы с персоналом. Учитывайте, что приостановление деятельности работодателя не является веской причиной увольнения без дополнительных выплат. Поэтому с работниками надо договориться: согласны ли они на увольнение по собственному желанию или это произойдет по инициативе работодателя. В последнем случае придется выплатить выходное пособие. Кроме того, если пауза будет недолгой, можно направить работников в неоплачиваемый отпуск, но только с их согласия. Если же персонал не уволен и не направлен в отпуск за свой счет, то это простой по вине работодателя, который должен быть оплачен.

Шаг 3. Письмо в ИФНС

Оповестите свою ИФНС. НК РФ не обязывает налогоплательщиков сообщать о приостановлении деятельности. Однако лучше написать в налоговую инспекцию письмо в свободной форме, где объяснить причины паузы. Ведь если организация успешно работала, а теперь будет подавать нулевую отчетность, ИФНС все равно потребует объяснений. ООО на ЕНВД, кроме того, необходимо подать заявление о снятии с учета плательщика вмененки (форма ЕНВД-3). Если этого не сделать, придется платить налог даже при отсутствии деятельности.

Шаг 4. Изменение юридического адреса

Определитесь с юридическим адресом ООО. Большинство компаний арендуют коммерческое помещение, адрес которого указан в ЕГРЮЛ в качестве юридического. Поэтому перед тем, как оформить приостановление деятельности, надо понять, будет ли расторгаться договор аренды по юридическому адресу. Если да, то необходимо подать в ИФНС заявление о его изменении (по форме Р13001 или Р14001, в зависимости от того, будет ли при этом меняться устав).

Шаг 5. Закрытие расчетного счета

Если расчетный счет ООО не будет использоваться долгое время, а за РКО надо платить, можно его закрыть. Как вариант – перейти на самый дешевый или бесплатный тариф обслуживания.

Обратите внимание: если юридическое лицо в течение года не сдает отчетность и не имеет движений по расчетному счету, оно признается фактически прекратившим свою деятельность (статья 21.1 закона «О регистрации ИП и юридических лиц»). После чего налоговая инспекция вправе самостоятельно исключить ООО из ЕГРЮЛ, то есть восстановить его деятельность будет невозможно. Поэтому, если вы хотите сохранить эту компанию, обязательно сдавайте нулевую отчетность весь период приостановления.

Принудительное приостановление деятельности

Кроме того, деятельность ООО может быть приостановлена по инициативе государственных органов по основаниям, которые приводятся в статье 3.12 КоАП РФ. В данном случае приостановление деятельности применяется как мера административного воздействия, если компания не выполняет установленные законом требования.

Перечень этих ситуаций закрытый, полностью с ним можно ознакомиться в первоисточнике, приводим некоторые из них:

• нанесение существенного вреда окружающей среде;
• легализация доходов, которые получены преступным путем;
• финансирование деятельности терроризма;
• неприменение ККТ, если она обязательна;
• несоблюдение норм охраны труда;
• возникновение угрозы жизни или здоровью людей;
• техногенная катастрофа или радиационная авария;
• посягательство на здоровье, санитарно-эпидемиологическое благополучие населения и общественную нравственность;
• нарушение норм производства и оборота алкоголя;
• несоблюдение правил привлечения к торговой деятельности иностранных работников.

Принять решение о приостановке бизнеса может суд или другой надзорный орган, контролирующий деятельность в этой сфере. После этого судебные приставы опечатывают объекты, принадлежащие ООО, и запрещают доступ к ним.

Максимальный срок приостановления не может превышать 90 дней, за которые организация должна устранить выявленные нарушения. Если это сделано раньше, ООО вправе обратиться с ходатайством для сокращения срока приостановления. Но если ничего не исправлено, то будет составлен новый протокол.

Поскольку срок принудительного приостановления сравнительно небольшой, работников можно не увольнять, а отправить их, например, в очередной оплачиваемый отпуск (если он еще не был использован). Если решить вопрос с отпуском невозможно, то персоналу придется оплачивать зарплату на период простоя.

Кроме того, если у ООО есть невыполненные обязательства перед контрагентами, например, по поставке продукции, надо решить и этот вопрос. Постарайтесь договориться с партнерами не требовать штрафов и пени за возможный срыв установленных сроков.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: