Может ли директор быть совместителем?

Как оформить трудовые отношения с директором-совместителем?

Руководитель ООО – главное должностное лицо организации. От его деятельности напрямую зависит, будет ли бизнес успешным, поэтому требования к нему выше, чем к другим работникам. Может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, но при соблюдении ряда условий.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Совместительство и совмещение

Сначала надо разобраться в разнице понятий совместительства и совмещения. Дело в том, что ограничения в отношении генерального директора установлены только для внешнего совместительства.

Вот какие признаки характерны для совместительства:

1. Работа по совместительству выполняется в дополнение к основной работе, поэтому она должна занимать не более 4 часов в день или половины месячной нормы рабочего времени.
2. Заключается отдельный трудовой договор – у того же самого или другого работодателя. В первом случае совместительство называется внутренним, во втором – внешним.
3. По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству.
4. Работа оплачивается пропорционально выполненному объему работ или отработанному времени.

Таким образом, совместительство – это полноценная вторая работа с оговоренными функциями и зарплатой. Просто она ограничена количеством времени, которое можно на нее тратить. Это вызвано заботой о работнике, потому что две смены подряд, по 8 часов каждая, обязательно приведут к усталости, снижению работоспособности и профессиональному выгоранию.

Совместителя можно привлекать к сверхурочной работе, но с ограничениями – не более 4 часов в течение двух дней подряд. А общее количество сверхурочных не должно превышать 120 часов за год.

Совмещение – это более легкий вариант, при котором:

1. Работа выполняется в основное рабочее время, в дополнение к уже установленным обязанностям.
2. Отдельный трудовой договор не заключается, сведения о совмещении должностей вносят в основной договор.
3. Запись о совмещении не вносится в трудовую книжку.
4. К основному окладу за совмещение должностей полагается доплата, но не дополнительная зарплата.

Разумеется, совмещение может быть только внутренним, у одного и того же работодателя. Ведь оно предполагает выполнение дополнительных обязанностей в основное рабочее время. Например, главный бухгалтер может совмещать свою должность с обязанностями специалиста по кадрам.

Обычный наемный работник (не руководитель) вправе работать в рамках внешнего совместительства без согласия своего основного работодателя. Ему даже необязательно сообщать об этом на основной работе. Но если речь идет о руководителе, то работа в другой организации может привести к конфликту интересов двух его работодателей.

Ограничения для руководителя ООО

Итак, возвращаемся к главному вопросу – может ли директор работать по совместительству в другой компании? Ответ есть в статье 276 Трудового кодекса РФ: «Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Почему установлено такое требование? Коммерческие организации на рынке действуют в условиях конкуренции, поэтому работа одного человека в нескольких компаниях может привести к конфликту их интересов. Причем необязательно быть руководителем во всех организациях, ТК РФ требует согласия на любую должность.

Тем не менее, полного запрета на совместительство руководителя закон не устанавливает. Дело в том, что если это дружественные организации (зависимые, аффилированные, дочерние), то одновременное руководство ими может быть выгодным для основного работодателя. Главное, чтобы они создавались в реальных деловых целях, а не для дробления бизнеса.

Что касается количества организаций, где можно работать по совместительству, закон их не ограничивает. Главное, чтобы соблюдался общий лимит рабочего времени – не более 4 часов в день или половина месячной нормы. Так, если в месяце 21 рабочий день, то количество рабочих часов, которые можно тратить на совместительство, не должно превышать 84. А распределять их между дополнительными работами можно, как угодно.

Однако, если все эти должности (на основной работе и по совместительству) являются руководящими, то здесь ФНС может обнаружить критерий массового руководителя. Им признается работник, который является директором в более чем пяти организациях.

Налоговая служба вполне обоснованно считает, что полноценно управлять таким количеством компаний невозможно, поэтому сведения о них заносятся в ЕГРЮЛ, как недостоверные (письмо от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126@).

Еще одно ограничение статьи 276 ТК РФ – руководитель не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в этой же организации. Для ООО такими органами являются ревизор (ревизионная комиссия) и совет директоров, но в небольших обществах их обычно нет.

На директора-единственного участника ООО требование о получении согласия на работу по совместительству не распространяется. Дело в том, что эта категория руководителей вообще не регулируется Трудовым кодексом (статья 273). ФНС и Роструд считают, что даже заключать трудовой договор со своей компанией они не могут.

Это мнение ведомств уже много лет остается спорным, при этом суды часто не находят оснований для запрета на заключение таких договоров. В любом случае – есть у директора-единственного участника трудовой договор или нет – он может работать в другой организации без дополнительных условий.

Месяц бухобслуживания бесплатно

Трудовой договор с директором-совместителем

Трудовой договор с руководителем при внешнем совместительстве должен включать соответствующее условие – о том, что работа не является основной. В остальном текст такого договора стандартный.

Образец трудового договора с директором по совместительству (скачать бесплатно)

Напомним, что при приеме на работу, кроме обычных документов, потребуется согласие основного работодателя. Как именно его оформить, закон не уточняет, однако Роструд считает, что в документе надо указать, для какой организации и должности выдано разрешение. Что касается формы, то это может быть протокол (решение) участников ООО или резолюция на заявлении директора о разрешении работать по совместительству.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: