Как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем?

Порядок регистрации, необходимые документы регистрации ООО с иностранным учредителем.

Иностранные граждане и организации могут вести бизнес в нашей стране наравне с россиянами – законодательство это позволяет. Один из вариантов – создание юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью. Давайте разберемся, как производится регистрация ООО с иностранным учредителем и насколько это сложный процесс.

О ведении бизнеса иностранцами в России

Гражданин из другого государства или иностранная организация могут открыть фирму в России. Чаще всего создают общества с ограниченной ответственностью, порядок работы которых подчиняется закону № 14-ФЗ от 08.02.1998. Новое предприятие будет считаться созданным с привлечением иностранных инвестиций. Степень этого участия может быть разной, то есть новая компания может принадлежать иностранцам полностью или частично.

Состав участников такого общества может быть смешанным. То есть оно может состоять из российских и иностранных граждан и/или организаций. Однако есть одно ограничение – юридическое лицо, как зарубежное, так и российское, не может быть единственным участником ООО, если в составе его самого единственный учредитель. Поэтому для создания в России фирмы такой иностранной компании нужно привлечь еще участников.

Порядок регистрации

Вне зависимости от состава учредителей, ООО в России создается в порядке, который прописан в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Разница между открытием фирмы россиянами и иностранцами небольшая. При регистрации ООО с иностранным учредителем (организацией или физическим лицом) нужно лишь представить дополнительные документы. Весь процесс можно разбить на несколько этапов.

Подготовка

Перед созданием организации в форме ООО следует решить такие важные вопросы:

1. Главные направления ведения бизнеса. От этого зависят коды деятельности из общероссийского классификатора ОКВЭД. Они влияют на налогообложение, льготы, тарифы страховых взносов. Один код должен быть основным, остальные – дополнительными, их количество ничем не ограничено.
2. Размер уставного капитала и соотношение долей участников (если их несколько). Минимальный размер УК – 10 тыс. рублей. Внести эту сумму необходимо деньгами, но сразу делать этого не нужно. На внесение уставного капитала дается 4 месяца после регистрации. При желании УК можно сделать и больше (для отдельных видов деятельности это даже необходимо). Все, что свыше 10 тыс. рублей, можно внести не только деньгами, но и имуществом.

Кроме того, необходимо придумать фирменное наименование, определиться с юридическим адресом, утвердить устав и выбрать директора будущей фирмы.

Если в ООО несколько учредителей, все эти вопросы решаются на общем собрании. Необходимо вести протокол – он будет направлен с другими документами в ИФНС на регистрацию. Если гражданин другого государства будет единственным участником ООО, то для него актуальны все указанные выше вопросы, кроме распределения долей. Все решения принимаются физическим лицом самостоятельно и оформляются в виде письменного решения.

Документы

Для регистрации ООО в общем случае нужно собрать следующие документы:

1. Устав – 2 экземпляра. Если учреждают фирму двое и более лиц, необходимо дополнительно подписать договор об учреждении ООО. Однако это не учредительный документ, в ИФНС он не передается.
2. Протокол общего собрания участников о создании ООО или решение единственного учредителя.
3. Заявление Р11001 (приказ ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). Тонкость в том, что подписать его должны все участники либо при подаче документов в ИФНС, либо у нотариуса.
4. Оригинал квитанции на госпошлину (сумма за открытие ООО – 4 тыс. рублей). Пошлина платится только при доставке документов в бумажном виде. Если направить их в электронном виде, то платить не придется. Однако в таком случае у всех учредителей должны быть электронные подписи.
5. Гарантийное письмо на юридический адрес или документы, подтверждающие право собственности.

Сделай документы для открытия ООО онлайн

Поскольку в составе общества будет иностранец, то понадобятся некоторые дополнительные документы:

• если учредитель ООО – иностранный гражданин – копия его национального паспорта;
• если общество учреждается юридическим лицом – выписка из торгового реестра той страны, где оно зарегистрировано.

Документы на иностранном языке российская налоговая служба не примет. Их необходимо предварительно перевести, причем перевод должен заверить российский нотариус.

Гражданам ряда стран придется также пройти процедуру легализации документов – она проводится по законам государства, которое их выдало. Для стран бывшего СССР это не требуется, как и для некоторых других государств, с которыми Россия заключила договор о правовой помощи. Достаточно перевести документ у нотариуса и там же заверить.

Если страна, выдавшая документ, является участником Гаагской конвенции 1961 года (а это около 100 государств, включая США, Европу, Японию, Австралию, страны Южной Америки), то делать легализацию также не нужно. На документе можно проставить штамп «апостиль» в уполномоченных органах страны выдачи, после чего можно нести к нотариусу на перевод.

Гражданам прочих стран придется проходить процесс легализации документов, после чего можно будет посетить нотариуса.

Процедура регистрации

Готовый комплект документов передается в регистрирующий налоговый орган. Если учредители посетили нотариуса и расписались на заявлении, то бумаги можно отправить почтой либо с представителем по нотариальной доверенности. Если у нотариуса подписи решено не заверять, тогда нужно пойти в ИФНС всем учредителям лично. Это строгое правило, обойти которое никак не получится.

Как вариант, можно заказать услугу направления документов на регистрацию в электронном виде у нотариуса. Тогда не придется платить госпошлину. Правда, сама услуга не является бесплатной, а главное, предоставляется далеко не всеми нотариусами.

Если учредителей немного, можно оформить всем электронные подписи. Заявление в таком случае формируется в электронном виде через сервис налоговой службы. Его должен подписать каждый учредитель своей ЭП, затем все документы упаковываются в виртуальный контейнер, который заявитель также подтверждает своей электронной подписью.

Со дня, когда документы получены ИФНС, начинается отсчет срока регистрации ООО. Это должно занять не более трех рабочих дней. Результат будет направлен заявителю на адрес электронной почты. Это может быть:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц – если ООО создано успешно. Сейчас документ направляется только в электронном виде, но при желании можно запросить в налоговой службе его и в бумажном (хотя особой необходимости в этом нет);
• решение об отказе в регистрации – если что-то пошло не так.

Во втором случае зачастую проблема кроется в документах. Вероятно, не хватает каких-то бумаг или есть ошибки в заявлении. Пояснение должно содержаться в решении об отказе. Если причина в документах, следует устранить недочеты и подавать комплект в налоговый орган снова. Повторно платить пошлину в таком случае не нужно, но только если успеть начать повторную регистрацию в течение трех месяцев.

Итак, мы рассмотрели регистрацию ООО с иностранным учредителем – гражданином или юридическим лицом. Если все прошло удачно, фирму поставили на учет в ФНС. Теперь можно открывать счет в банке и начинать свою деятельность в России.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: