Как зарегистрировать кассу онлайн
Кассовые аппараты нового образца – онлайн-кассы – оснащены модулем работы через интернет. Они отправляют данные в ФНС непосредственно в момент формирования чека. Благодаря этой возможности налоговые органы могут лучше контролировать расчеты компаний и ИП, а бизнес избавляется от бумажной волокиты. Процесс постановки аппарата на учет также стал проще, ведь посещать инспекцию для этого и предоставлять технику больше не нужно. В этой статье мы пошагово разберем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции дистанционно. Будем исходить из того, что подходящая модель ККТ и фискальный накопитель к ней уже приобретены.
Содержание
Шаг 1. Электронная подпись
Взаимодействие с налоговой службой производится через интернет в случае, если у организации или ИП есть электронная подпись. Поэтому перед тем, как зарегистрировать кассу онлайн, следует получить ЭЦП.
Сделать это можно в удостоверяющих центрах за 1-2 дня. Понадобится стандартный пакет документов, направить которые предварительно можно в виде копий. УЦ изготовит электронную подпись и пояснит заявителю, как ее установить на ПК и применять. При получении ЭЦП понадобятся оригиналы направленных документов.
Шаг 2. Договор с оператором
Чтобы обеспечить бесперебойную и безопасную передачу сведений с кассы на сервер налоговой службы, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Без такого договора поставить кассу на учет не получится. Все операторы аккредитованы ФНС и предлагают примерно одинаковый набор услуг по схожим ценам.
Шаг 3. Личный кабинет налогоплательщика
Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе, следует завести личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, если до сих пор это еще не сделано. В нем будет происходить обмен документами, а также отслеживание статуса заявления на постановку техники на учет. Тут же по окончании процесса появится карточка регистрации кассы – подтверждение того, что аппарат стоит на учете.
Итак, не имеющий аккаунта на сайте ФНС субъект должен его завести. Далее переходим уже к тому, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Продолжим разбирать процесс пошагово.
На данном этапе следует войти в свой аккаунт и перейти в раздел кассовой техники. Пока в нем пусто, но вскоре здесь появится вновь зарегистрированный аппарат. Для начала постановки на учет нужно нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ»:
Здесь надо выбрать чекбокс «Заполнить параметры заявления вручную» и продолжить процесс. После этого заявитель будет предупрежден о необходимости иметь ЭЦП. Если она еще не подключена к ПК, нужно вставить носитель в USD-порт.
Перед тем как поставить кассу на учет, желательно протестировать возможность подписи документов. Сервис сам предложит это сделать, показав соответствующее системное сообщение.
Если с ЭЦП все в порядке, можно начинать регистрацию.
Шаг 4. Заявление
Теперь необходимо заполнить форму данными, из которых будет сформировано заявление на регистрацию техники в электронном виде. Последовательно нужно указать такие сведения:
- модель аппарата (выбрать из списка, в котором собраны все допущенные к продаже модели);
- его заводской номер (посмотреть в техническом паспорте ККТ);
- название места установки (например, магазина);
- адрес объекта (должен соответствовать адресной системе ФИАС, элементы адреса выбираются из списка):
- заводской номер фискального накопителя (в техническом паспорте);
- модель ФН (на коробке);
- настройки режима использования ККТ (например, автономный, только для расчетов через интернет или определенных видов деятельности, см. рисунок ниже).
- наименование оператора фискальных данных (выбрать из списка, ИНН загрузится автоматически).
Система будет осуществлять проверку и подсказывать пользователю, какая информация указана неверно. В частности, проверяются заводские номера ККТ и накопителя. Если все в порядке, форму нужно подписать ЭЦП и отправить. Запрос на регистрацию направится в ФНС, а пользователь увидит ссылку для возврата в нужный раздел личного кабинета.
Шаг 5. Фискализация
Практически сразу кассе будет присвоен уникальный номер. Теперь нужно прописать в ней всю основную информацию. Важно не ошибиться, ведь иначе фискальный накопитель будет испорчен. Поставить кассу на учет с ним не получится, придется покупать новый.
Процесс внесения регистрационных данных в ККТ зависит от модели. Чтобы его провести, нужно ознакомиться с инструкцией. Общие рекомендации – перевести кассу в сервисный режим (он также может называться режим администрирования) и прописать такие данные:
- наименование компании или ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- номер, который ФНС присвоила кассе;
- сведения для связи с ОФД – его ИНН и адрес сервиса;
- налоговый режим (можно указать несколько, если субъект их использует).
Обратите внимание: когда данные будут сохранены, изменить их уже не удастся. После этого касса распечатает отчет о регистрации. Это значит, что процесс прошел успешно.
Шаг 6. Внесение сведений в ЛК
Теперь надо перейти в личный кабинет налогоплательщика и внести информацию о регистрации аппарата. В разделе о кассах появится добавленный экземпляр. Данные о нем представлены в виде таблицы. Если нажать на номер ККТ, откроется окно, в котором следует нажать кнопку «Завершить регистрацию».
В появившемся окне вводятся данные из чека: фискальный признак документа (ФП либо ФПД), состоящий из 10 цифр, дата и время получения этого признака, а также номер фискального документа (отчет о регистрации имеет номер «1»).
После нажатия кнопки «Подписать и отправить» появится ссылка для перехода в личный кабинет. Тем временем сервер налоговой службы проверит направленные данные и сформирует карточку ККТ. Она появится в личном кабинете в виде электронного документа с подписью налогового органа.
Шаг 7. Завершение
Формально касса уже зарегистрирована, но пользоваться ею пока нельзя. Сначала нужно настроить связь между ОФД и аппаратом. Это происходит на сайте оператора в личном разделе пользователя. Суть в том, чтобы прописать там параметры кассы – те же самые, что указаны при регистрации. Взять их можно из карточки ККТ. Интерфейс кабинетов разных ОФД немного отличается, поэтому при необходимости помощь лучше искать на сайте оператора или связаться с его сервисной службой.
На этом постановка аппарата на учет окончена. Надеемся, статья помогла вам разобраться с тем, как зарегистрировать кассу онлайн. Процесс это многоэтапный, ответственный и не допускающий ошибок. Поэтому если появятся вопросы или сомнения, надо заранее обращаться к ОФД и производителю ККТ.
О том, как снять онлайн-кассу с регистрации в ФНС, читайте здесь.
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: