Как зарегистрировать ООО по доверенности
Создание компании — это не только решение вопросов, связанных с бизнесом. Участники должны собрать пакет документов и передать его в налоговую инспекцию. Но эти организационные действия можно выполнить не лично, а поручить представителю. О том, как происходит регистрация ООО по доверенности, вы узнаете из нашей статьи.
Содержание
Важные моменты при создании ООО
Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Его следует заполнить, но подписывать не нужно.
- Устав. Это учредительный документ нового Общества.
- Договор об учреждении, если участников несколько. Его нужно составить и подписать, но на регистрацию он не подается.
- Решение о создании ООО, если участник один, либо протокол общего собрания учредителей, когда их несколько.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО — 4 000 рублей.
- Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса — гарантийное письмо или другие (по ситуации).
- Нотариальную доверенность, если решено действовать через представителя. Форма доверенности предоставляется нотариусом.
Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:
- в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
- у нотариуса.
«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.
Итак, документы собраны — пора переходить к регистрации. Именно из-за этого этапа обычно и встает вопрос о том, можно ли открыть ООО по доверенности. Многие заявители считают, что этот процесс связан с долгим хождением по инстанциям. Но на деле нужно лишь один раз посетить налоговую инспекцию и подать документы. Если с ними все в порядке, через 3 рабочих дня ООО будет зарегистрировано. Забирать документы не нужно, с 29 апреля 2018 года они направляются в электронной форме на email заявителя (его обязательно нужно указать в форме Р11001). Эта норма прописана в пункте 3 статьи 11 закона № 129-ФЗ.
Чтобы не ходить в ИФНС самому, нужно оформить доверенность на своего представителя. Поверенным может быть любой, например, родственник учредителя, будущий директор фирмы, специалист компании-регистратора. Но кто бы это ни был, доверенность на него должна быть оформлена у нотариуса. Это касается и наемного руководителя будущей фирмы. Когда ООО будет открыто, он сможет действовать от его имени без доверенности. Но на момент подачи документов у него нет таких полномочий, поскольку фирма еще не зарегистрирована.
Далее рассмотрим процесс регистрации компании с привлечением представителя в разных ситуациях более подробно.
Один участник
Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:
- нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
- участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
| ☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом. |
Несколько учредителей
Когда фирму открывают несколько участников, для принятия важных решений они проводят общее собрание. Его результаты закрепляются в протоколе. Среди прочего учредители должны договориться, как они будут действовать при регистрации, и выбрать ответственного за подготовку документов.
По закону протокол общего собрания при создании ООО необходимо заверить у нотариуса. Но участники могут договориться о том, что документ будет действителен и без нотариального удостоверения. Этот вопрос нужно поставить на повестку собрания. Все учредители должны проголосовать «за» и расписаться в протоколе.
Итак, первое, что требуется от участника — прийти на собрание и поставить подпись в протоколе. Но можно поручить эту обязанность другому лицу — такое право прописано в пункте 2 статьи 37 закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года (закон «Об ООО»). Для этого следует заранее составить у нотариуса доверенность. В назначенный час представитель пойдет с нею на собрание, проголосует и подпишет протокол от имени учредителя. Этот вариант подходит, если участник не может присутствовать на общем собрании. Например, ему необходимо срочно уехать. Правда, дальнейшие действия все равно придется отложить до его возвращения, ведь участник должен лично подписать форму Р11001.
На следующем этапе открытие ООО по доверенности предполагает поход к нотариусу. Каждый из учредителей ставит подпись на отдельном листе в форме Р11001. Кроме этого, они составляют коллективную доверенность на представителя, который понесет документы на регистрацию.
Учредители могут посетить нотариуса и по отдельности. Правда, в этом случае процесс замедляется, а затраты растут. Но главное, чтобы в итоге были нотариально удостоверены подписи всех участников, и каждый наделил полномочиями представителя. Может быть и так, что часть учредителей подпишет форму Р11001 и доверенность у нотариуса, а остальные пойдут в ИФНС и поставят подписи на заявлении там.
Учредитель — юридическое лицо
Если учредителем выступает организация, то подписывать связанные с регистрацией документы должен ее руководитель. Именно он, а не сама фирма-учредитель, указывается в форме Р11001 в качестве заявителя (пункт 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ). Директор учредителя может пойти в инспекцию сам и поставить подпись на бланке. Но если он этого не планирует, ему нужно посетить нотариуса и расписаться в форме заявления.
Также руководитель организации-участника должен наделить полномочиями представителя, чтобы тот смог передать документы в ИФНС. Из закона № 129-ФЗ следует, что простая доверенность от организации, выписанная директором, для целей регистрации не подойдет. В пункте 1 статьи 9 говорится, что документы могут быть поданы представителем лишь на основании нотариальной доверенности. Поэтому руководителю учредителя нужно оформить такую доверенность при посещении нотариуса.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
Альтернатива регистрации по доверенности
Есть способ и вовсе не прибегать к помощи представителя при регистрации ООО — подать документы через интернет. Для этого можно воспользоваться официальным порталом Госуслуг или сайтом ФНС. Однако для этого нужна электронная подпись физического лица.
Конечно, оформление подписи — это дополнительные расходы, но в итоге этот вариант может оказаться самым экономичным, и вот почему:
- Если направить документы на регистрацию в электронной форме, платить госпошлину не нужно. Такая норма с 1 января 2019 года прописана в статье 333.35 Налогового кодекса (подпункт 32 пункта 3).
- Не придется оплачивать нотариальное заверение подписи на форме Р11001, а также составление доверенности.
Другой вариант регистрации фирмы без похода в инспекцию — подача документов через нотариуса. Он имеет право выступать посредником между участниками и регистрирующим органом. После оформления заявления Р11001 нотариус сформирует пакет документов, подпишет его своей электронной подписью и передаст в ФНС. За это взимается дополнительная плата, зато не нужно тратиться на госпошлину и доверенность.
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте: